KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Majdanie Nepryskim
1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana i dziecka jest Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Majdanie Nepryskim, której przedstawicielem jest Dyrektor Szkoły z siedzibą w Majdanie Nepryskim 18, 23-460 Józefów. Może się Pan/Pani z nim kontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie pod numerem 84 68 78 074 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
2. W sprawach związanych z danymi Pani/Pana i dziecka proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe Pani/Pana i dziecka przetwarzane będą w celach: wypełnienia obowiązujących przepisów prawa, realizacji zawartych umów oraz treści i celach zawartych w udzielonej zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
4. Podstawy przetwarzania danych osobowych:
a. art. 6 ust 1 lit. a RODO1, art. 6 ust 1 lit. b RODO1, art. 6 ust. 1 lit. c RODO1:
- obowiązki ciążące na administratorze;
- umowy zawarte z kontrahentami;
- zgoda Pani/Pana na przetwarzanie danych osobowych;
b. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1191 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198);
c. Ustawa – Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 59);
d. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 1646).
5. W niektórych sytuacjach dane osobowe Pani/Pana i dziecka mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania naszych usług. Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana i dziecka będą:
- osoby upoważnione przez nas, nasi pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- organy władzy publicznej lub podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- podmioty przetwarzające, którym zlecimy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na podstawie podpisanych umów.
6. Dane osobowe Pani/Pana i dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Okres przez który dane osobowe Pani/Pana i dziecka będą przechowywane przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983, r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – do odwołania zgody.
8. Informujemy, iż ma Pani/Pan prawo do:
1) dostępu do danych osobowych Pani/Pana i dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2) przenoszenia danych,
3) wniesienia skargi do organu nadzorczego,
4) pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych Pani/Pana i dziecka ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana i dziecka gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych Pani/Pana i dziecka innemu administratorowi danych;
6) uzyskania wyczerpującej informacji dot.:
a) występowania danych Pani/Pana i dziecka w zbiorach Administratora oraz adresie jego siedziby,
b) celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
c) stanu od kiedy przetwarza się dane Pani/Pana i dziecka w zbiorze;
d) ewentualnym źródle pozyskania danych;
e) udostępniania danych Pani/Pana i dziecka, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane.
9. Informujemy, iż dane osobowe Pani/Pana im dziecka nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Informujemy ponadto, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody osoby (art. 6, ust.1, lit a RODO1 ) ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.
11. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana i dziecka dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie Administratorowi wykonania obowiązku określonego w pkt. 3. W sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
1 RODO - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).